Our Approach
Google のサービスを、
会社の仕事がつながる環境へ。
Gmail やスプレッドシートは、単にメールや表計算のためのツールではありません。
Gmail、ドライブ、カレンダー、Meet、スプレッドシート、フォームを正しく連携させることで、情報共有、資料管理、会議、タスク管理といった日々の業務をひとつにつなげられます。
Relymateは、社員がそれらを使えるようになる動画研修と、Gemini や GAS で御社の業務を自動化する構築代行で、会社の状況に合わせて支援します。
Service
2つのサービス
社員が学ぶ「動画研修」と、御社の業務を自動化する「構築代行」。 それぞれ単体でご利用いただけます。
SERVICE 01
Gemini for Google Workspace
業務変革マスター講座
動画研修
Gmail・スプレッドシート・ドライブと Gemini を、自分の仕事で使えるようになる動画研修です。 事務・営業・現場・設計の職種別に教材を分け、その職務で実際に扱う書類と手順で組み立てています。
- 形式動画教材(全8章・12時間35分〜49分。コースにより異なります)+学習ノート+実践ワーク
- 受講期間2ヶ月(受講後も教材の視聴は継続可能)
- 受講料200,000円(税抜)/1名
- 助成金人材開発支援助成金(事業展開等リスキリング支援コース)の対象となることがあります※
SERVICE 02
構築代行
業務の自動化・1件ずついま使っている Google のサービスの上に、御社の業務1つぶんの仕組みをお作りします。 管理表の一元化、請求書の読み取り、問い合わせの受付、期限の通知など。 ヒアリングで業務の流れを伺い、どこを自動化すると一番効くかを一緒に決めます。
- 対象Google のサービスをお使いの会社(これから使い始める会社もご相談ください)
- 料金79,800円(税抜)/1件〜
- ご相談ヒアリング無料(オンライン60分)
※ 助成金の支給には要件と労働局の審査があります。 適用可否は無料相談でご確認いただけます。
Process
AIを活用する前に、
情報と仕事の流れを整える。
ドライブが散らかったまま、運用ルールがないまま AI ツールを入れても、成果は続きません。 動画研修も構築代行も、土台になる環境から順に積み上げ、最後に AI を重ねる順番で進めます。
01
会社の Google アカウントを整える
アカウント発行・初期設定・メールやデータの移行。 すでに整っている会社はここを飛ばします。
02
基盤づくり
散らばった資料をドライブに集約し、迷わないフォルダ構成と運用ルールに整えます。
03
使い方の定着
メール・予定・会議・資料づくりなど、毎日の業務での効率的な使い方を揃えます。
04
AI活用
整った基盤の上で、Gemini・NotebookLM・GASによる自動化を業務に組み込みます。
Method
変化の範囲を「半径」で分けて、段階的に進める。
動画研修のカリキュラムも、構築代行で作る仕組みも、取り組む範囲ごとに4つの「半径」に分けて設計しています。 いきなり全社改革を狙わず、自分の手元から順に広げていくので、現場が置き去りになりません。
半径 1m
個人の「作業」を効率化する
Geminiにメール返信の下書きや議事録の要約、スライドのたたき台づくりを任せ、1人で完結する作業の時間を減らします。
半径 5m
チームの「連携」を速くする
予定調整・タスク管理・ファイル運用のルールを整え、返信テンプレートや資料デザインをチームで共有して対応品質を揃えます。
半径 30m
組織の「知見」を資産にする
議事録やマニュアルをNotebookLMに集約し、社内の情報を「探す」から「聞けば答えが返ってくる」状態に。 新人教育にも活用します。
半径 100m
全社の「仕組み」をつくる
Googleサイトで全社ポータルを構築して情報を1か所に集め、GASやノーコードツールで定型業務を自動化します。
Works
作っている仕組みの例
構築代行でお作りしている自動化の一例です。 いずれも Google のサービスの標準機能と GAS(Google Apps Script)で動くため、新しいツールを契約せずに使い続けられます。
01
請求書の自動作成・送付
毎月の請求書を1枚ずつ手作業で作っている
スプレッドシートの請求データから請求書PDFを一括生成し、ドライブへ格納、Gmailで送付。 入金チェックまで台帳に記録します。
02
問い合わせ・申込の受付セット
問い合わせ対応が個人のメール任せで漏れる
フォームで受け付けてチャットに即通知、台帳に記帳、お客様へ自動返信。 未対応なら翌日リマインドします。
03
日報・週報セット
日報が紙やバラバラのExcelで、集計されていない
フォーム入力から自動集計し、月次サマリーをチャットに自動投稿。 未提出者には自動でリマインドします。
04
期限番人
契約更新や免許の期限を人の記憶で管理している
契約更新・免許・車検・保険・資格の期限を台帳化し、30日前と7日前にチャットとメールで通知します。
05
問い合わせメールのAI一次対応
問い合わせの返信に1件10分かかっている
受信メールを自動分類し、Geminiが返信の下書きを作成。 人は確認して送るだけになります。
06
議事録 → タスク自動抽出
会議がやりっぱなしで、決まったタスクが消える
Meetの文字起こしをGeminiが要約し、決定事項とタスクをシートに追記、担当者へチャットで通知します。